В настоящей статье я поделюсь с вами основными фишками и подводными камнями государственных закупок. Данная статья рассказывает о том, как работать на тендерных площадках новичку с нуля. Я постараюсь максимально простым языком рассказать о том, что же такое государственные закупки и как в них участвовать в 2021 году.
Для того чтобы участвовать в торгах нужна особенная последовательность и важно понимать порядок действий, сегодня вы узнаете, что вам нужно сделать и в каком порядке и тогда ваши тендерные продажи заработают и приведут вас к намеченной цели.
1. Стоит ли участвовать в тендерах? Как работать на тендерных площадках новичку?
2. Тендерные закупки пошаговая инструкция. 10 первых шагов к успеху!
1. Стоит ли участвовать в тендерах?
Как работать на тендерных площадках новичку?
Стоит ли участвовать в торгах?
Я приведу аналитику торгов, взятого из сервиса Сбис торги. Из нижестоящей таблицы видно, что с каждым годом растет число тендеров по 44-ФЗ, в эту таблицу не вошли коммерческие торги. Если посчитать и их, то эти цифры будут намного больше. Кроме роста торгов, можно заметить, что растет и сумма оборотных денежных средств, которые «крутятся» в торгах.
Из этого можно ответить на поставленный вопрос, ДА, стоит участвовать в торгах, так как число тендеров растет из года в год, а денежный оборот говорит о том, что с годами тендер становится все дороже и дороже. Из этого следует, что участие в торгах – это выгодное дело.
Картинка 1.
Что такое тендер простыми словами?
О том, что такое тендер простыми словами была написана отдельная статья, с которой вы можете ознакомиться, перейдя по данной ссылке >>>.
В 2013 году вышел новый закон, который регламентирует государственные закупки под номер 44 ФЗ (Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).
Главная задача 44 закона становится:
— прозрачность, все торги публикуются на площадке в Интернете;
— доступность, любое лицо (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо) может принять участие в Госзакупках;
— снижение коррупции, за счет того, что все торги открыты и победителя можно увидеть в открытом доступе на официальном сайте Госзакупок.
Помимо 44-ФЗ, есть еще и 223-ФЗ (Федеральный закон «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»). О том, чем они отличаются друг от друга, вы можете подробно прочитать в статье: «Отличия 44 ФЗ и 223 ФЗ» по ссылке >>>.
Как работать на тендерных площадках новичку?
На сайте Госзакупок — zakupki.gov.ru в открытом доступе размещаются закупки как по 44 ФЗ, так и 223 ФЗ. Например, вы занимаетесь ремонтом помещений, на сайте Госзакупок в поисковом поле вы должны ввести слово ремонт и программа выдаст вам все закупки и завершенные, и актуальные в настоящее время.
Если вам не интересен ремонт здания, вы занимаетесь только отделочными работами в помещении, то вам нужно будет воспользоваться расширенным поиском и поставить некоторые «фильтры».
В расширенном поиске можно выбрать регионы, в которых вы хотите исполнять свои контракты. Предположим, вы находитесь территориально в Москве, тогда вам будет интересно выполнять работы только в своем регионе. В поле «регион», вы вводите город Москва.
Если вас интересуют заказы суммой от 100 тысяч рублей и до 10 миллионов рублей, то вы ставите ограничения по цене. Все оставшиеся поля настраивайте самостоятельно. Чем подробнее вы настроите поиск, тем более конкретизированные закупки вы получите на сайте.
В первую очередь вам нужно внимательно изучить документацию, обратить внимание на обеспечение заявки, обеспечение контракта, посмотреть срок окончания подачи заявки, для того чтобы успеть подготовить все документы в срок и подать заявку.
Также вам понадобится внести обеспечение на специальный счет, открытый в банке для торгов.
Важно обратить внимание на информационную карту, которая содержится в документации. Посмотрите, что заказчик предъявляет к вашей заявки. Если это электронный аукцион по 44 федеральному закону, то там обычно две части, в первой части требуется согласие и конкретные показатели, либо только согласие, если эта поставка товаров или выполнение работ с поставкой товаров.
Во второй части определенный пакет документов, которые будет стандартным для большинства торгов.
Если мы говорим о документации по 223-ФЗ, например, это запрос предложений, то там могут быть разные вариации документов, в зависимости от положения о закупках
конкретного заказчика. Пакет документов на каждую закупку может быть совершенно разным, обращайте на это внимание.
Для того, чтобы вы смогли принять участие в выбранных вами закупках, вы должны являться либо юридическим лицом, либо индивидуальным предпринимателем и
получить на руководителя организации квалифицированную электронную подпись.
Получить электронную подпись можно в любом аккредитованном сертифицированном удостоверяющем центре.
Вашу подпись запишут либо на компьютер, либо на ключевой носитель – рутокен, который выглядит как флэшка.
ВАЖНО! Электронную подпись можно получить дистанционно. Вам не нужно будет ехать в офис за подписью, наш специалист свяжется с вами в удобное для вас время и поможет установить вашу подпись на ваш компьютер или на съемный носитель (рутокен).
Получить ЭЦП онлайн можно по ссылке >>>.
После того, как вы получили электронную подпись, вам нужно произвести настройку вашего компьютера. Если вы не знаете, как это сделать, то можете обратиться к нашей поддержке по телефону +78003330730, специалист очень быстро сделает всю работу за вас.
До 2018 года нужно было отдельно на каждой федеральной площадке проходить аккредитацию, заполнять определенные сведения и прикреплять необходимые документы. Сейчас все упростилось и достаточно только пройти аккредитацию в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС). С ЕИС все сведения интегрируется на электронные площадки. У руководителя организации должен быть личный кабинет на портале государственных услуг, в него необходимо подкрепить сведения о юридическом лице. Интеграция с единой информационной системой Госзакупок проходит примерно в течение суток. Если все сделано правильно, то в конечном итоге программа сообщит вам о том, что вы успешно прошли аккредитацию на электронных площадках. Теперь вы можете получать специальный счет для участия в торгах в банке.
Помимо 8 (восьми) федеральных площадок на, которых вы пройдете аккредитацию через ЕИС, существуют еще и коммерческие электронные площадки. Я не рекомендую вам сразу же садится и по списку проходить аккредитацию на каждый из них потому, что их более 200. На них вы будете проходить регистрацию уже по мере необходимости.
После того, как найдете закупку, которая стала интересна, вы открываете площадку, читаете регламент (правила) площадки. Если что-то непонятно, можно позвонить в поддержку площадки и задать им интересующий вопрос.
Прежде, чем приступать к подготовке заявки, внимательно изучаем все требования заказчика и в соответствии со списком, который заказчик для вас установил, готовьте документы. Если это 44 федеральный закон, то там все регламентируется законом. Если закупка по 223-ФЗ, то необходимо прочитать положение о закупках.
Всегда обращайте внимание на обеспечительные платежи:
— это обеспечение заявки, которую необходимо внести на специальный счет до срока окончания подачи заявки.
— это обеспечение контракта, денежные средства вносится либо на расчетный счет заказчика, либо вы получаете банковскую гарантию;
— это обеспечение гарантийных обязательств, денежные средства, которые вносятся уже после исполнения контракта также, как и по обеспечению контракта.
2. Тендерные закупки пошаговая инструкция. 10 первых шагов к успеху!
Для того, чтобы начать участвовать в тендерах, вы можете быть юридическим лицом только, что созданным или уже давно работать на рынке, имея богатый опыт. А может быть вы индивидуальный предприниматель или даже физическим лицом, в любом случае вы имеете право принимать участие в тендерах.
Для того, чтобы начать заниматься тендерами, вы должны проделать 10 первых шагов.
Шаг 1. Приобретение ЭЦП.
Первое что вам нужно сделать – это выпустить квалифицированную электронную цифровую подпись, подходящую для участия в торгах. Дело в том, что контрактная система переведена в электронный формат и все процедуры и документооборот происходит в цифровом формате и их нужно заверять электронной цифровой подписью (далее ЭЦП).
ВАЖНО! Электронная подпись обязательно должна быть квалифицированной и она выдается специальным удостоверяющим центром.
Закажите ЭЦП онлайн сейчас по этой ссылке >>>
Шаг 2. Настройка рабочего места.
Второе, для того, чтобы работать с электронной подписью нужно, чтобы ваш рабочий компьютер, за которым вы будете работать был настроен правильно. Есть требования к рабочему месту для настройки нужно:
— установить и настроить программное обеспечение;
— прописать сертификат удостоверяющего центра выдавшего вам цифровую подпись.
— установить браузер Internet Explorer версии 11 или выше, добавить в него надёжные узлы все сайты электронных площадок.
Это основные действия по настройке рабочего места. После того, как установили драйвера на компьютер, проверяйте работу ЭЦП на электронных площадках.
Шаг 3. Сбор необходимых документов.
В-третьих, на вашем компьютере на рабочем месте всегда должен быть готов отсканированный пакет документов. Вы будете ими пользоваться постоянно при работе с тендерами.
Эти документы должны быть всегда актуальные:
— учредительные документы;
— бухгалтерские справки и выписки из налоговой;
— все имеющиеся специальные разрешения (свидетельство СРО, лицензии и допуски, сертификаты и так далее) в зависимости от вашей деятельности.
Шаг 4. Регистрация на ЭТП.
В-четвертых, регистрация или аккредитация на электронных торговых площадках (сокращенно ЭТП). Для участия в государственных закупках необходимо пройти аккредитацию в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС). Для участия в коммерческих тендерах нужно быть зарегистрированным на той площадке, где будет проходить тендер, поскольку их более 200 площадок, то регистрироваться заранее на них можно, но в этом нет необходимости.
ВАЖНО помнить, что регистрация на ЭТП может занять максимум 5 (пять) рабочих дней. После прохождения аккредитации переходите к пятому шагу.
Шаг 5. Поиск закупок.
Эта настройка мониторинга торгов. То есть настройка поиска всех возможных тендеров по вашей нише. Поиск можно настроить автоматизировано, через специальною программу, которая будет платной. Но я рекомендую начать с ручного поиска через сайт zakupki.gov.ru — это бесплатный сайт. После того, как вы научитесь побеждать в тендерах, вы можете перейти к платному сервису по поиску закупок.
Шаг 6. Анализ тендеров.
Шестым шагом будет анализ отобранных тендеров из всего объема тендеров, что вы найдете. Нужно будет определить самые интересные именно для вас. Для этого проведите экспресс-анализ извещений на сайте, изучите технические задания, проанализируйте контракты и изучите конкурсную документацию. После примите решение об участии, либо не участие в данном тендере.
Шаг 7. Подготовка заявки.
Седьмой шаг — это подготовка заявки на участие. На этом этапе важно, внимание! Качественно подготовить вашу заявку:
1. в соответствии с требованиями закона;
2. в соответствии с требованиями заказчика.
От качества подготовки заявки зависит, допустит ли заказчик вашу заявку до участия в тендере или нет. Заявку вы подготовили, она соответствует всем требованиям и пришло время ее разместить.
Шаг 8. Подача заявки.
Восьмой шаг — это подача заявки на участие. Подача заявки происходит на электронной площадке в электронном виде. Раньше можно было подавать заявку на бумажном носителе, направлять ее заказчику по почте, но эта процедура ушла в прошлое. В настоящее время все заявки подаются только в электронном виде и на электронной площадке.
Помните, что все заявки подаются до даты и времени окончания подачи заявки. Увлечённо готовя документы не пропустите эту дату.
Ваша заявка подана и допущена до торгов, и вы переходите к следующему шагу.
Шаг 9. Участие в торгах.
Следующий шаг — это участие в торгах. Рекомендую после подачи заявки внести в календарь дату и в имя проведения торгов, для того, чтобы ее не пропустить. Если заказчик находится в другом регионе, то проверьте часовой пояс, потому что участие в торгах начнутся по местному времени заказчика.
Шаг 10. Подписание контракта.
Вы выиграли тендер, я поздравляю вас. Теперь вам необходимо подписать контракт на электронной площадке с помощью ЭЦП. Помните, что сроки подписания Госконтракта строго прописаны в законе и не могут быть нарушены. Не ранее чем 10 дней с момента признания вас победителем и не позднее 20 дней от той же даты.
Эти 10 простых шагов позволят вам участвовать в государственных и коммерческих закупках и заключать нужные вам контракты.
Заключение.
Надеюсь на то, что вы нашли в этой статье полезную информацию и поняли, как работать на тендерных площадках новичку. Если у вас остались вопросы, то вы можете задать их нашим специалистам по ссылке >>>.
Компания Юридический центр ЛЕГИСТ оказывает услуги по сопровождению торгов. Мы проведем для вас 1 (одну) закупку бесплатно, закажите ее сейчас по этой ссылке >>>.
Закажите проведение одного тендера онлайн БЕСПЛАТНО по этой ссылке >>>.
Загрузка...