Технологии стремительно меняют нашу жизнь сегодня, вы можете получить множество услуг через интернет, например, подать заявление на получение заграничного паспорта, зарегистрировать брак или подать документы в университет.
Фактически все это- простой обмен документами и одно дело, если вы подписываете их в чьем-то присутствии, но что делать, если документы нужно отправить через Интернет и при этом подтвердить, что заполняли эти документы именно вы. Как раз для этого и нужна электронная подпись или электронно-цифровая подпись (ЭЦП).
В этой статье я расскажу о том, что такое ЭЦП, для чего она нужна и, где ее можно применить.
1. Что такое ЭЦП и для чего она нужна?
ЭЦП — это оцифрованный аналог подписи человека, который позволяет подтвердить авторство электронного документа.Ее могут использовать, как организации,так отдельные граждане. ЭЦП имеет сведения о владельце, а также сроки действия и область ее использования.
Где можно использовать электронную подпись?
Во-первых, при получении государственных услуг Росреестра, федеральной налоговой службы, Министерства внутренних дел, Министерства образования и многих других ведомств, размещенных на портале государственных и муниципальных услуг. Например, для регистрации права собственности и постановки на кадастровый учет объекта недвижимости, получение налогового вычета, выдачи декларации о доходах, получении паспорта гражданина Российской Федерации и заграничного паспорта, замена водительского удостоверения, постановки машины на государственный учет, а также получение электронного паспорта транспортного средства и многое другое.
Во-вторых, с ее помощью можно заключать контракты и участвовать в электронных торгах.
В-третьих, можно осуществлять взаимодействие с судебными органами.
В-четвертых, электронная подпись позволяет вести внутренней электронный документный оборот в организации.
Есть два наиболее распространенных типов электронно-цифровой подписи, которые отличаются друг от друга степенью защиты. Первый тип — это простая подпись, а второй тип – усиленная. Для того, чтобы документ имел юридическую силу и приравнивался к подписанному бумажному документу понадобится именно усиленная квалифицированная электронная подпись.
Многие думают, что обычный скан подписи, либо скан подписанного документа и являются электронной подписью, но на самом деле это не так. Цифровая усиленная электронная подпись получается благодаря криптографического преобразования информации, то есть допустим, если вы подписываете электронной подписью какое-либо заявление в формате word, то на выходе вы получите новый документ внутри, с которого уже с интегрирована электронно-цифровая подпись. При этом новый документ имеет ту же юридическую силу, что и его бумажный аналог, так как сама электронная подпись— это фактически набор файлов, которые могут храниться где угодно. Как правило, для большей безопасности свою электронную подпись хранят на внешнем носителе, который называется рутокен, по своему внешнему виду он напоминает флэшку.
Картинка 1.
Для подписания документов электронно-цифровой подписью необходимо использовать специальное приложение, либо сервис того или иного Интернет сайта, например, портал Госуслуг. Важно также сказать, что государство ведет список аккредитованных удостоверяющих центров, которые могут выдавать усиленные электронно-цифровые подписи.
После выдачи электронной подписи ее можно будет проверить на сайте Госуслуг или на специальном портале, для того, чтобы убедиться в том, что ее можно использовать. Таким образом,применение электронно-цифровой подписи дает нам целый ряд важных преимуществ.
Если сравнивать с традиционным методом подписания документов от руки – это упрощает и ускоряет документооборот, минимизирует риски потерь и порчи документов, а также гарантирует их неизменность.
Где получить электронную цифровую подпись?
Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи можно получить в удостоверяющем центре. Рассмотрим порядок получения электронной подписи.
Чтобы приобрести электронную подпись в удостоверяющем центре, например, в кадастровой палате, вам необходимо выполнить простой алгоритм.
1 шаг. Зайти на сайт kadastr.ru и зарегистрироваться в качестве пользователя путем создания своего личного кабинета.
Картинка 2
2 шаг. Перейти по ссылке, предложенной на сайте, скачать и установить на компьютер обязательно и программное обеспечение – криптопро, корневые сертификаты удостоверяющего центра.
3 шаг. В разделе мой профиль присоединить отсканированные необходимые документы и сформировать запрос на получение электронной подписи.
4 шаг. Далее нужно дождаться уведомления об успешной проверке сформированного запроса на адрес электронной почты, после чего в личном кабинете на сайте будет сформирована квитанция с уникальным идентификатором начисления.
5 шаг. В разделе «мои сертификаты» произвести плату за услуги с обязательным указанием ИНН.
6 шаг. Дождаться уведомления о подтверждении поступления платежа, и получить приглашение от сотрудника кадастровой палаты для удостоверения личности.
7 шаг. Вам необходимо посетить офис кадастровой палаты для удостоверения личности,предъявив подлинный экземпляр, либо нотариально заверенные копии документов приложенных к запросу и подписать все необходимые документы.
В итоге вы получаете электронную подпись на съемном носителе,либо можете самостоятельно скачать электронную подпись из личного кабинета на свой компьютер.
На портале Росреестра можно проверить работоспособность электронной подписи на документе. Для этого нужно зайти на сайт удостоверяющего центра кадастровой палаты в закладки «Сервисы» — «Проверка электронного документа». Подписью нужно поместить подписанный документ, который требуется проверить и нажать на кнопку «Проверить».
На экране компьютера появится информация об электронной подписи, сведения о лице подписавший документ, серийный номер и срок действия.
Закажите ЭЦП онлайн сейчас по этой ссылке >>>
2. Как выбрать ЭЦП для электронных торгов?
Нужно понимать, что все торги, которые проводятся на электронных торговых площадках, не могут проходить без помощи электронно-цифровой подписи. Подписание ЭЦП на торговой площадке необходимо, поскольку другой возможности у заказчика узнать, что ваше предложение поступило именно от вас,у него нет.
Для того чтобы получить подпись, которая будет использоваться в торгах нужно обратиться в специализированный центр, подготовить необходимые документы и после этого вам выдадут электронный ключ (ЭЦП), который вы сможете использовать в дальнейшем на торговых площадках. Но перед тем,как его изготовить нужно,понимать, что цифровые подписи бывают разные, некоторые подходят только на тех площадках,где торгуются по 44 Федеральному закону.
Кроме этого, имеется ЭЦП, у которых имеются больше возможностей и они будут, соответственно, стоить дороже. С такой подписью можно будет участвовать на федеральных площадках и еще на нескольких коммерческих торговых площадках.
Есть уникальные подписи, которые подходят только на определенных коммерческих площадках, например, на платных площадках, как B2B, Газпром и так далее. Купить эту подпись можно как на самой площадке, так и в удостоверяющих центрах.
Самый минимальный ключ (ЭЦП) включает 8 федеральных площадок: Сбербанк-АСТ (sberbank-ast.ru), Росэлторг (roseltorg.ru), РТС-тендер (rts-tender.ru), Национальная электронная площадка (etp-ets.ru), Заказ РФ (zakazrf.ru), РАД Госзакупки (lot-online.ru), ЭТП ГПБ Электронная торговая площадка Газпромбанка (etpgpb.ru), ЭТП ТЭК-Торг (tektorg.ru) и несколько коммерческих.
На один носитель (рутокен) можно приобрести дополнительно платные площадки. Перед тем как идти в удостоверяющий центр и покупать подпись, определитесь на каких торговых площадках вы собираетесь участвовать в торгах. Проделайте анализ, где больше всего продается ваш продукт или услуга, с какими торговыми площадками работает ваш заказчик, какие заказчики вам больше всего интересны и с какими заказчиками вы бы хотели заключить данный договор. Это необходимо сделать, чтобы не переплачивать за подпись.
В случае, если вам понадобится площадка Газпромбанка, и чтобы не бежать,и срочно получать отдельную подпись,и не платить дополнительные средства за срочность ее получения,необходимо помнить, что получение цифровой подписи невозможно за 2 минуты, поскольку требует собрать необходимые документы. Сбор документов может у вас занять какое-то количество времени. Возможно, вы уже забыли, как выглядит ваш СНИЛС, что бывает очень часто. Если все документы у вас собраны и на руках, то получение подписи займет у вас несколько часов. Если документы необходимо еще найти или их необходимо восстановить, то процесс может затянуться на 2-3 дня, а — то и на неделю или месяц. Все будет зависеть от вашей скорости подготовки документов и предоставления их в удостоверяющий центр. Поэтому, если вы понимаете, что вам необходима ЭЦП для торгов, то по вопросу о сборе документов необходимо позаботиться заранее.
ВАЖНО! Электронную подпись можно получить дистанционно. Вам не нужно будет ехать в офис за подписью, наш специалист свяжется с вами в удобное для вас время и поможет установить вашу подпись на ваш компьютер или на съемный носитель (рутокен).
Получить ЭЦП онлайн можно по ссылке >>>.
Для того чтобы выбрать подпись для участия в торгах по банкротству, вам потребуется подпись на коммерческие торговые площадки,поэтому запросите у специалиста по ЭЦП весь список электронных площадок и выберите те, на которых собираетесь участвовать в торгах по банкротству. Многие удостоверяющие центры предоставляют подпись не только на коммерческие площадки по банкротству, но также на площадки по Госзакупкам и поэтому не пугайтесь, что в коммерческом предложении будут сотни площадок. Выберите из них только те площадки, которые работают в сфере банкротства. В стоимость подписи может также входить программа Криптопро и носитель, где будет храниться сама подпись.Обязательно уточняйте, что входит в стоимость подписи до подачи заявки.
Заключение.
Надеюсь на то, что данная статья вам была полезна, и вы поняли, что такое ЭЦП и для чего она нужна.
Закажите проведение одного тендера онлайн БЕСПЛАТНО по этой ссылке >>>.
Загрузка...