В данной статье я расскажу вам о том, как подать заявку на участие в тендере на госзакупках, какие ошибки у начинающих участников при подаче заявки в тендере?
Если вы внимательно прочитаете данную статью до конца, то сможете избежать многих ошибок и сохранить свое время, деньги и заработать на первых ваших закупках.
1. Как подать заявку на участие в тендере на Госзакупках?
2. Какие же документы вам потребуются для подачи заявки в Госзакупках? Какие ошибки у начинающих участников при подаче заявки в тендере?
— Какие же документы вам потребуются для участия в электронном аукционе?
— Открытый конкурс в электронной форме 44 ФЗ. Какие документы прикладываются к заявке?
1. Как подать заявку на участие в тендере на Госзакупках?
Перед тем как подавать заявки убедитесь, что у вас настроена квалифицированная электронная подпись, а также есть регистрация на торговой площадке.
Начиная с 2020 года все участки обязаны зарегистрироваться в Единой информационной системе в сфере закупок (по-другому называется ЕИС), а также будет нужно открыть специальный счет в банке.
Теперь нам нужно понять, как правильно подать заявку на участие в тендере. Для начала вам нужно найти подходящий тендер для вашей сферы деятельности. Для этого вы можете использовать специальную поисковую программу, которая будет платной или для начало попробовать искать торги бесплатно при помощи ЕИС на сайте — https://zakupki.gov.ru/.
Для того, чтобы найти интересующий вас тендер, необходимо ввести ключевые слова в поиске.
Предположим, вы ищете закупки по ремонту автомобиля. Для этого в поисковой строке вводим ключевое слово «ремонт автомобиля». Для сужения выдачи результата поиска, можно конкретизировать при помощи следующих граф:
1. «Закон» — выбрать федеральный закон, по которому вы хотите участвовать в торгах «44-ФЗ», «223-ФЗ»;
2. Этап закупки. Выбрать «Подача заявок», для того, чтобы в поиске вышли все закупки, по которым в настоящее время ведется подача заявки.
3. Выбрать цену контракта – минимальную и максимальную.
4. Дату размещении заявки и дату окончание подачи заявки.
5. Наименование заказчика и т.д.
Картинка 1
Найдя интересующие вас закупки, вы открываете подробную информацию о торгах.
В общей информации о закупке, вы можете найти информацию о заказчике, который является инициатором торгов, его контактные данные, начальную цену контракта и другую полезную для вас информацию.
Заявка на аукцион или на другие виды торги подается НЕ в ЕИСе, а на электронных торговых площадках. На каких электронных площадках будут происходить торги заказчик указывает в свой документации и в общей информации о закупки, которая публикуется в ЕИС. Там же на сайте ЕИС есть прямая ссылка на площадку, где будут происходить торги.
Картинка 2
Подача заявки на торги говорит о вашей готовности исполнить Госконтракт, поэтому подавая ее вы заранее соглашаетесь со всеми условиями заказчика.
Для того чтобы подать заявку нужно зайти в личный кабинет электронно-торговой площадки (ЭТП) и найти закупку по номеру извещения используя поиск. Для того, чтобы войти в личный кабинет ЭТП, необходимо предварительно зарегистрироваться на этой площадке.
После того, как в своем личном кабинете вы нашли вашу закупку, находите вкладку «подать заявку».
Но, прежде, чем сделать это, вы должны обратить свое внимание на следующее:
— размер обеспечение заявки;
— обеспечение исполнение контракта;
— начальную цену контракта, которую установил заказчик;
— имеется ли аванс;
— характеристики товара или условия оказания услуг и т.п.
Хочется отдельно сказать, что по 44 федеральному закону авансирование практически нигде не предусмотрено в отличие 223 ФЗ, где может быть установлено авансирование в размере 30-50 процентов, а то и 100%. Но вы должны понимать, что на такие закупки конкуренция в разы выше, чем на закупки без аванса.
Чем еще отличается закон 44 ФЗ от 223 ФЗ можно прочесть в статье, перейдя по следующей ссылке >>>.
На что еще необходимо обратить внимание. Если вы ищите закупки, например, по техническому обслуживанию автомобиля, то такие закупки размещаются в ноябре, в декабре и контракт заключается на целый год вперед. Оплата по этому контракту происходит каждый месяц по факту выполнения работы.
После того, как вы нашли интересный вам тендер, на самой электронной площадке, то вы должны внимательно ознакомления с документацией. Важно изучить техническое задание, посмотреть какая была цена установлена, какие условия прописаны в проекте контракта. Это делается для того, чтобы понять насколько вы сможете выполнить данный контракт или нет.
2. Какие же документы вам потребуются для подачи заявки в Госзакупках?
Какие ошибки у начинающих участников при подаче заявки в тендере?
Наиболее распространенный способ размещения государственных закупок – это электронный аукцион. На примере аукциона расскажу, какие документы необходимо собрать для его участия.
Какие же документы вам потребуются для участия в электронном аукционе?
Заявка в электронный аукцион состоит из двух частей:
Первая часть заявки на аукцион.
Первая часть должна содержать согласие с условиями контракта. Если заказчик закупает товар, либо оказывает услуги, или выполнение работ с использованием материалов исполнителя, то товар или материалы должны содержать конкретные характеристики.
В чем здесь особенность. Конкретные показатели не должны быть написаны с использованием слов «не более», «не менее». Самая первая ошибка начинающих участников в тендере состоит в том, что они просто копируют характеристики товара с технического задания и вставляют их в свою заявку с вышеуказанными словами «не более», «не менее». И когда заказчик получает такую заявку, то чаще всего он ее отклоняет, поскольку в заявке должны быть прописаны характеристики товара с конкретными показателями.
Заказчик может предложить заполнить свою форму заявки, если этой формы нет, то вы заполняете заявку в произвольной форме, но должны учитывать все требования, которые предъявляет закон к составлению заявки, а также требования, которые указывает сам заказчик в своем техническом задании.
Очень часто заказчик отклоняет заявку из-за того, что участник закупки забывают указать страну происхождения товара, что по 44 федерального закона является обязательным требованием.
Вторая часть заявки на аукцион.
Вторую часть заявки заказчик получит уже после торгов завершения электронного аукциона и в ней будут указаны сведения о вас или вашей компании. Эта часть заявки для всех аукционов стандартная и заполнение ее подробно описано в документации к электронному аукциону.
Вторая часть заявки на участие в электронном аукционе должна содержать наименование участника, ИНН, юридический адрес, а также и ИНН всех учредителей для юридического лица, контактные телефоны, сведения о налогообложении и т.п. Все эти сведения электронная площадка отправит заказчику за вас, поскольку в своем личном кабинете вы уже заполнили, когда проходили регистрацию.
Дополнительно прикрепить файл со сведениями о вашей компании вместе с другими документами необходимо только для юридического лица, поскольку заказчику вы должны предоставить информацию о ваших учредителей (их ИНН, доля в уставном капитале), а при регистрации в ЕИС таких форм для заполнения нет. Это нужно сделать и для того чтобы, в случае вашей победы заказчику не пришлось на площадке искать и выбирать точечные данные о вас, с целью заполнения контракта. Скачав файл с вашими данными, заказчик бы смог быстро вставить их в контракт и выложить на электронную площадку.
Ко второй части заявки необходимо приложить следующие документы:
1. Решение, либо протокол, если у вас несколько учредителей о крупной сделке.
Это решение по крупной сделки относится к только к юридическим лицам. Прежде, чем вы решаете принимать участие в госторгах, то вы должны вначале принять это решение. В данном решении учредители самостоятельно определяют сумму не больше которой компания сможет подавать заявки в торгах. Принимая решение о сумме, до которой вы будете участвовать в торгах, необходимо учитывать ваши финансовые показатели, а также ваши ресурсы.
К примеру, если вы своем решении о крупной сделки прописали, что будете участвовать в торгах до 10 млн. рублей, а нашли закупку на 11 млн. рублей и хотите подать на нее заявку, то в этом случае вам необходимо переделать свое решение о крупной сделки. Поскольку, если вы этого не сделаете, то вашу компанию могут не допустить до участия в этих торгах.
2. Декларацию о соответствии единым требованиям в соответствии со статьей 31 закона 44 ФЗ.
В данной декларации вы должны подтвердить, что вы соответствуете требованием закона. Не находитесь в стадии ликвидации или банкротства, не офшорная компания, нет аффилированных лиц (заинтересованных лиц) с заказчиком и так далее. Как-то подтверждать какими-то документами это не требуется. Кроме этого, на каждой площадке есть раздел декларации, где эта декларация автоматически уже заполнена, либо вы ставите галочку, и площадка за вас заполняет все эти сведения.
3. Декларацию субъекта малого предпринимательства (СМП), либо сведения из реестра СМП, которые можно получить на сайте — https://rmsp.nalog.ru/
Декларация субъектов малого предпринимательства составляется точно также, как и предыдущая декларация в соответствии со статьей 31 закона 44 ФЗ. Вы столкнетесь с некоторыми электронными аукционами, в которых будет ограничение – участник должен быть только из субъектов малого предпринимательства или социально ориентированной некоммерческой организацией. Если у вас сомнения по поводу того, что являетесь ли вы СМП или нет, то вы можете проверить это на сайте налогового органа, введя в поиск ИНН вашей организации.
К СМП относятся те компании, у которых в штате меньше ста человек, выручка за прошлый период меньше 800 миллионов, обо всех характеристиках можно узнать в статье 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
Картинка 3
4. Заказчик может потребовать лицензию СРО, если это строительные работы и закупка от трех миллионов рублей, лицензию МЧС, лицензию каких-то программных обеспечений, если вы, например, занимаетесь разработкой сайта и иные подтверждающие документы в зависимости от специфики вашей деятельности.
Кроме этого, заказчик может потребовать документы, подтверждающие опыт работы. В этом случае вы должны будете приложить исполненные договоры с закрывающими документами и этим самым подтвердите, что вы действительно являетесь организацией с опытом работы и можете качественно выполнить государственный контракт.
5. Паспорт руководителя.
На площадке должны храниться необходимое количество документов и среди них в том числе паспорт вашего руководителя. Но к сожалению, не на каждой площадке можно прикрепить паспорт руководителя юридического лица. Поэтому, если этого нет, то вы должны в составе остальных документов прикрепить его. Не обязательно сканировать вес страницы паспорта, достаточно только его паспортные данные и место регистрации.
После того как вы подготовите все документы для участия в электронном аукционе не забудьте про обеспечения заявки. Сумму обеспечения заявки, которую установил заказчик, необходимо будет внести на ваш специальный счет открытый в банке до срока окончания подачи заявок.
После этого, заходим на электронную торговую площадку, на которой заказчик разместил свою документацию и подаём вышеуказанные заявки с документами.
Важно отметить, что первая часть ни в коем случае не должна содержать никаких сведений об участнике (наименование, адрес, реквизиты и т.п.). Потому что на основе вашей первой части заказчик принимает решение допустить вас до торгов или нет.
Открытый конкурс в электронной форме 44 ФЗ. Какие документы прикладываются к заявке?
Помимо электронного аукциона в 44 федеральном законе предусмотрены такие способы закупок, как запрос котировок, открытый конкурс в электронной форме.
Я думаю, что открытый конкурс стоит рассмотреть немножко внимательнее.
Если в электронном аукционе главным критерием оценки является стоимость, то есть тот участник, который дал самую меньшую стоимость в аукционе тот и выиграл, то в открытом конкурсе существует балльная система оценки.
Критерий оценки происходит следующим образом:
1. Вначале в приоритете идет цена. Она оценивается по бальной системе и составляет примерно 60% от всех баллов.
2. Остальные баллы присваиваются квалификации участника.
— опыт работы. При подсчете баллов по квалификации большую роль играет опыт работы. Предположим, ваша компания занимается изготовлением и установкой оконных проемов, то вам необходимо предоставить список контрагентов, (при необходимости, копии контрактов), с кем был заключен аналогичный договор ранее.
— квалификация персонала. Здесь требуется приложить дипломы, трудовые книжки, подтвердить, что в вашем штате есть персонал, который соответствует всем необходимым критериям для исполнения данного контракта. Сюда можно приложить
грамоты, благодарственные письма или различные рецензии.
Это основные документы и требования к открытому конкурсу в электронной форме по 44 федеральному закону.
Если мы говорим о тендерах по 223 федеральному закону, то в этом случае заказчик опирается на свое положение о закупках и в соответствии с ним предъявляет требование к заявке участника. И зависит это от способа размещения закупки. По 223 ФЗ это может быть запрос предложений, запрос цен, пред квалификационный отбор, открытый конкурс и так далее.
В зависимости от способа закупки требования могут быть различными. Например, если это запрос предложений, то вы подаете свое коммерческое предложение в составе заявки. В этом случае у вас нет разделения первой части, второй части и так далее.
Внимательно изучайте документацию, смотрите какие документы еще может затребовать заказчик.
Заказчик по 223 ФЗ может также затребовать от вас:
— справку об отсутствии задолженности;
— бухгалтерский баланс;
— налоговые отчетности;
— опыт квалификации вашего персонала;
— сведения об учредителях;
— сведения о материально-технических ресурсах и так далее.
Заключение.
Если в этой статье «Как подать заявку на участие в тендере на госзакупках?» вы не нашли ответ на свой вопрос, вы можете задать его перейдя по этой ссылке >>>.
Юридическая компания ЛЕГИСТ подаст за вас одну заявку бесплатно!
Закажите проведение одного тендера онлайн БЕСПЛАТНО по этой ссылке >>>.
Загрузка...